Arz nedir? Resmî yazışmada “arz ederim” nasıl kullanılır?

Konuya özel açıklama

Arz, bir bilgiyi veya talebi sunma ve bildirme anlamında kullanılan bir sözcüktür. Hukuki ve idari yazışmalarda “bilgilerinize arz ederim” ya da “gereğini arz ederim” gibi cümlelerle karşılaşılır.

Kurumlar arası yazışmada arz ve rica Resmî yazışma kurallarında belirleyici olan, yazışan makamların hiyerarşik konumudur. Üst ve aynı düzeydeki makamlara yazılan yazılar “arz ederim”; alt makamlara yazılanlar “rica ederim” ifadesiyle bitirilir. Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtım yapılırken “arz ve rica ederim” veya “arz/rica ederim” kullanılabilir. Bu nedenle arzı yalnızca yaşça veya makamca büyük bir kişiye sunma biçiminde açıklamak eksik kalır.

Vatandaşın dilekçesinde kullanım Bir kuruma talebinizi iletirken “Gereğini arz ederim” ifadesi kullanılabilir. Fakat bu kapanış cümlesi, dilekçenin esasını tek başına oluşturmaz. Talebin ne olduğu, kime yöneltildiği, olaylar ve gerekli ekler açıkça yazılmalıdır. 3071 sayılı Kanun kapsamındaki dilekçelerde ad, soyad, imza ve iş veya ikametgâh adresi bulunması gerekir. Mahkemeye sunulan dilekçeler için ilgili usul kanunundaki ek şartlar ayrıca kontrol edilir.

Kısa örnek “Başvurumun sonucunun tarafıma bildirilmesini arz ederim.”

Bu cümle yalnız bir ifade örneğidir; başvuru süresi, doğru makam, başvurucunun sıfatı ve gereken belgeler ayrıca değerlendirilmelidir.