Dosya kabulü
Konu, taraflar, yaklaşan tarihler ve çıkar çatışması kontrolüyle başlar.
OFİS · ÇALIŞMA YAKLAŞIMI
Ofis; bireysel ve kurumsal hukuki ihtiyaçlarda önce dosyanın kapsamını, belgeleri, süreleri ve olası yolları belirleyen kayıtlı bir çalışma düzeni izler. İnternet sitesi genel bilgi sağlar; somut dosya değerlendirmesi görüşme ve belge incelemesiyle yapılır.
HANGİ DURUMLARDA?
ÇALIŞMA KAPSAMI
Konu, taraflar, yaklaşan tarihler ve çıkar çatışması kontrolüyle başlar.
Asıl belgeler korunur; kronoloji ve eksik kayıtlar ayrı listelenir.
Hangi bilginin, kim tarafından ve hangi kanaldan paylaşılacağı netleştirilir.
Genel bilgi, dosyaya özgü görüş ve vekâlet ilişkisi birbirinden ayrılır.
SÜREÇ HARİTASI
Taraf isimlerini, temel sorunu ve yaklaşan tarihi hassas belge göndermeden özetleyin.
Çıkar çatışması, görev alanı, aciliyet ve ihtiyaç duyulan belgeler değerlendirilir.
Toplantının amacı, katılımcıları ve hazırlanacak kayıtlar netleştirilir.
Talep, sorumluluk, takvim ve iletişim düzeni dosyanın gereğine göre belirlenir.
BELGE LİSTESİ
Asılları değiştirmeyin; tarih ve dosya numarası görünen kopyaları düzenleyin.
İLGİLİ REHBERLER
SIK SORULAN SORULAR
Hayır. Önce konuyu ve varsa yaklaşan tarihi kısaca belirtin. Kimlik, sağlık, banka ve dosya belgeleri gibi hassas verileri güvenli paylaşım yöntemi belirlenmeden açık mesajla göndermeyin.
Hayır. Form veya WhatsApp mesajı ilk iletişimi sağlar. Dosya kabulü, kapsam ve mesleki ilişki ayrıca açıklığa kavuşturulur.
Hayır. Sayfa, doğru belgeleri ve ilk adımları belirlemeye yardımcı olan genel bilgidir. Sonuç; olayın ayrıntıları, deliller, süreler ve uygulanacak mevzuat birlikte incelenerek değerlendirilebilir.
GÖRÜŞMEYE HAZIRLIK
İlk mesajda hassas belge göndermeden genel konuyu ve yaklaşan tarihi iletin. Formun gönderilmesi dosya kabulü veya sonuç taahhüdü oluşturmaz.