Yabancı şirketin Türkiye’de şube veya irtibat bürosu açması

Süreci bir bakışta görün

1. 1Adım 1

   Türkiye faaliyet modelini gelir ve sözleşme akışıyla haritalayın

2. 2Adım 2

   Şube tescili veya irtibat bürosu izin dosyasını hazırlayın

3. 3Adım 3

   Yıllık bildirim, vergi ve personel yükümlülüklerini izleyin

Birbirine karıştırılmaması gerekenler

Kısa cevap

Şube ticari faaliyette bulunabilir ve merkeze bağlıdır; irtibat bürosu ise kural olarak kazanç getirici ticari faaliyet yürütemez ve Bakanlık iznine tabidir. Yanlış yapı seçimi vergi, ruhsat ve izin riski doğurur.

Bu rehber kimler için?

Yabancı şirketin Türkiye’de şube veya irtibat bürosu açması; yabancı gerçek kişiler, yatırımcılar, şirket yöneticileri, sporcular, kulüpler veya karşı taraflar için karar öncesi kontrol çerçevesi sunar. Konu birden fazla kurum ve hukuk alanını kesebileceği için yalnız tek belgeye veya tek kurala dayanılmaz.

Temel şartlar

1. Merkez şirket karar ve belgelerinin usulüne uygun hazırlanması 2. Şube için temsil ve tescil; irtibat bürosu için izin amacının netliği 3. Fiilî faaliyetin seçilen yapının sınırlarını aşmaması

Adım adım süreç

1. Türkiye faaliyet modelini gelir ve sözleşme akışıyla haritalayın 2. Şube tescili veya irtibat bürosu izin dosyasını hazırlayın 3. Yıllık bildirim, vergi ve personel yükümlülüklerini izleyin

Süreler ve kritik tarihler

İrtibat bürosu izin süresi ve uzatma başvurusu izin yazısından kontrol edilir.

DİKKAT: Tebligat, ret, fesih, disiplin veya gözetim kararı varsa bu sayfadaki genel açıklama bekleme gerekçesi yapılmamalıdır.

Hazırlanacak belgeler

1. Merkez şirket faaliyet belgesi ve kararları 2. Temsilci vekâleti ve adres belgesi 3. İrtibat bürosu faaliyet/harcama raporları

Somut senaryo

Pazar araştırması amacıyla açılan irtibat bürosunun satış sözleşmesi imzalaması faaliyet sınırı ihlali yaratabilir. Bu örnek yalnız hukuki ayrımları görünür kılar; gerçek dosyada karşı tarafın kayıtları, güncel kurum uygulaması ve usul işlemleri ayrıca incelenir.

En sık yapılan hatalar

1. İrtibat bürosu üzerinden fatura kesmek 2. Şubenin merkezden bağımsız tüzel kişi olduğunu sanmak

Sınır ötesi dosyalarda ek kontrol

Belgenin düzenlendiği ülke, apostil veya tasdik zinciri, yeminli tercüme, isim yazım farklılıkları, uygulanacak hukuk, yetkili merci, vergi ve banka uyum kayıtları ayrı ayrı kontrol edilmelidir. Aynı terim farklı ülkelerde farklı hukuki sonuç doğurabilir.

Sık sorulan sorular

Soru: Bu işlem sonucu garanti eder mi? Yanıt: Hayır. Kanuni şartların bulunması idarenin, mahkemenin veya federasyonun somut dosya incelemesini ortadan kaldırmaz.

Soru: İlk görüşme için hangi belgeler gerekir? Yanıt: Merkez şirket faaliyet belgesi ve kararları, Temsilci vekâleti ve adres belgesi, İrtibat bürosu faaliyet/harcama raporları belgelerini tarih sırasıyla hazırlayın; kişisel verileri açık kanallardan göndermeyin.

Soru: Süreyi internetten genel olarak hesaplayabilir miyim? Yanıt: İrtibat bürosu izin süresi ve uzatma başvurusu izin yazısından kontrol edilir. Belgenin tebliğ şekli ve özel düzenleme görülmeden kesin gün hesabı yapılmamalıdır.

Soru: Yabancı dilde belgeler doğrudan kullanılabilir mi? Yanıt: Çoğu işlemde apostil veya konsolosluk tasdiki ile yeminli tercüme/noter onayı gerekebilir; belge ülkesine ve işleme göre teyit edilmelidir.

Soru: Bu içerik kişiye özel hukuki görüş müdür? Yanıt: Hayır. İçerik bir hazırlık ve risk kontrol rehberidir; somut olayın tamamı görülmeden kesin sonuç üretmez.

Resmî kaynaklar ve güncellik

1. 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu 2. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu

Kaynak araştırması kayıt tarihi: 2026-09-18. Bu kayıt, tüm hükümlerin bugün yürürlükte olduğunun teyidi değildir. İkincil düzenleme, kurum talimatı ve içtihat güncellemeleri işlemden hemen önce yeniden doğrulanmalıdır.

Sonraki adım ve sorumluluk reddi

Dosyanızı bir sayfalık olay özeti, tarih çizelgesi ve belge listesiyle hazırlayın. Somut olayın hukuki değerlendirilmesi, belgelerin dosyaya özgü incelenmesini gerektirir.

Bu yayın genel bilgilendirme amacı taşır; hukuki görüş, başvuru sonucu veya başarı garantisi değildir. Yabancılık unsuru, ülke, tarih, belge, kurum uygulaması ve güncel mevzuat sonucu değiştirebilir. Süreli bir karar veya işlem varsa gecikmeden somut dosya incelemesi alınmalıdır.

Uluslararası dosya notu

Belge tasdik ve tercüme zinciri, uygulanacak hukuk ve icra ülkesi birlikte kontrol edilmelidir.